Dropbox

Dropbox har gjort mitt liv enormt mycket enklare den senaste tiden. Det är en tjänst och ett program för att synka filer, dela filer och skapa backup.

Den funktion jag har allra mest nytta av är att jag numera har en dropboxmapp på hemmadatorn och en på jobbdatorn. Om datorn är offline funkar de precis som vilken annan mapp som helst, men det smarta i kråksången är att så snart datorn är online så kollar den mot min dropboxmapp på nätet och synkar filerna så att den nyaste versionen finns på bägge ställena. Eftersom bägge datorerna gör likadant så innebär det att Dropbox ser till att jag har den senaste versionen på alla tre ställena. Inget mer ladda ner, ladda upp och hålla reda på versioner.

[kml_flashembed movie=”http://www.youtube.com/v/l7Kh8bVklMs” width=”425″ height=”350″ wmode=”transparent” /]

Dropbox har flera andra smarta funktioner. Det går att dela en mapp med en vän eller kollega, och i så fall får vi bägge den mest aktuella filen på vår dator. Det är också superlätt att publicera ett enkelt bildgalleri på nätet. Sedan är det bara att skicka länken till den jag vill visa mina bilder för. Det kan se ut så här.

En liten groda

Visst är han söt? Klicka någonstans framför honom så får han mat. Då blir han så glad.

Grodan hittade jag på http://abowman.com/google-modules/

Små söta djur att leka med är kanske inte vad jag brukar publicera på den här bloggen. Han får vara här av två skäl. Dels för att han gör mig glad, och dels för att han är ett exempel på en widget. Widgetar är små applikationer eller program. En del är till för att ladda hem och lägga till på den egna datorn, andra går att bädda in på sin blogg eller webbsida. En del kan vara till större praktisk nytta i skolan än grodan. Hos aBowman finns till exempel ett litet spel för  tangentbordsträning och en riktigt fascinerande klocka med ett spännande sätt att se tid.

Extrahera bilder ur Officedokument

Liten varning! Det är hög nördfaktor på det här inlägget. Om du inte blir ett dugg lycklig av ord som extrahera i datorsammanhang så rekommenderar jag att du rullar lite längre ner på sidan. Där fiunns mycket roligare grejer.

Men om du emellanåt sitter med dokument skapade i Word eller PowerPoint och önskar att du kunde extrahera bilderna som bildfiler är detta trick jag lärt mig på The Rapid eLearning Blog suveränt:

  • Se till att dokumentet är sparat som docx respektive pptx.
  • Använd ett zip-program och extrahera filen. The Rapid eLearning Blog rekommenderar 7-Zip. Vet inte om det funkar med andra.
  • Magic! Det skapas en mapp med en lång rad filer. Någonstans i mappen finns en mapp som heter Media. I den mappen finns alla bilderna som enskilda filer.

mappar

Det går på två röda sekunder. I kväll hade jag två doc-filer och en rtf-fil som jag behövde få ut bilderna från. Inga problem. Bara att spara om dem som docx först.

The Rapid eLearning Blog är för övrigt en kul blogg med ganska många udda PowerPoint-trick. För ett par månader sedan visade jag ett roligt sätt att göra silhuettbilder som jag lärt mig där. Det är lite mindre nördigt, och väldigt kul.

Doodle

[kml_flashembed movie=”http://www.youtube.com/v/2lczS4DzS7g” width=”425″ height=”350″ wmode=”transparent” /]

På begäran – filmen om hur man gör bokningsformulär på Doodle i YouTube-version så att den kan bäddas in på andra sajter. Direktadressen är http://www.youtube.com/watch?v=2lczS4DzS7g

Originalfilmen innehåller även en del om www.scheduleonce.com, men den tjänsten är så pass förändrad att jag klippte bort den delen. Det får bli en ny film någon annan dag.

Boka tider online

Att försöka boka tider med en grupp via e-post kan vara ruskigt frustrerande. Det finns flera praktiskta tjänster online att ta hjälp av. Två av mina favoriter är www.scheduleonce.com och www.doodle.com. De är bra till olika typer av bokningar. Bägge presenteras i filmen här nedanför.

[kml_flashembed movie="http://www.distans.hkr.se/verkstad/bokatider/bokatider-liten/bokatider-liten.swf" width="450" height="387" wmode="transparent" /]

Programgenvägar i Google Chrome

Det fanns en tid då program var något du behövde ladda hem och installera på din dator. Så är det inte längre. Det kommer allt fler onlineapplikationer där hela programmet finns på en server online och allt du behöver i din egen dator är till exempel FlashPlayer eller Java. Ganska mycket av det jag bloggat om på sistone är den typen av applikationer – till exempel SlideRocket, Wordle, GoAnimate, Splashup, Bomomo och Picnik.

Med programgenvägar i Google Chrome kan du hantera onlineapplikationer precis som om de vore vanliga program – åtminstone så länge du är ansluten till Internet.

Öppna applikationen du vill använda i Google Chrome, klicka på den lilla pilen bredvid sidknappen och välj Skapa programgenvägar. I ett andra steg får du välja om du vill ha genvägen på ditt skrivbord, i Start-menyn eller i fältet Snabbstart.

Här skapar jag en programgenväg till Bomomo

Det som nu händer är att du får en genväg till den sida du valt där webbläsaren öppnas i princip helt utan verktygsrad. Det blir precis som att öppna ett program.

Det är hur smidigt som helst för applikationer du vill öppna ofta. Eftersom det är så lätt att skapa dessa genvägar, och bara att kasta dem då du inte vill ha dem längre är det också perfekt då du förbereder en aktivitet eller lektion.

Funktionen är också strålande för att att göra snabbgenvägar till webbplatser där du ofta loggar in. Jag gjorde till exempel genast en till Twitter. (Vill du göra en sådan här inloggning direkt till redigeringsläget i din Pedagogblogg lägger du till /wp-admin efter adressen till din blogg.)

Google Chrome finns för närvarande bara för Windows, men en liknande funktion för Mac ska finnas på Fluid.

Datorn i fickan eller på nätet

Portable Apps har länge varit ett praktiskt alternativ för den som ofta har behov av att arbeta på olika datorer, men vill använda sina egna program och filer.

Portable Apps Suite är en programsvit designad för att installeras på och köras från ett vanligt USB-minne. I sviten ingår bland annat

  • OpenOffice.org (ett gratis Office-paket med bland annat motsvarigheter till Word, Excel och PowerPoint)
  • Firefox (webbläsare)
  • Thunderbird (e-postprogram)
  • Sunbird (kalender)

Hela sviten tar lite drygt 250 MB när den är installerad, så på ett USB-minne på 1 GB har du gott om plats att ha både programvara och filer. Idén är alltså att du gör dina egna inställningar och sparar dem på minnet, så det ser likadant ut i dina program oavsett vilken dator du pluggar in minnet i. Nästan som att ha en bärbar dator på 20 gram i fickan. Portable Apps är gratis, och ett USB-minne kostar inte mer än någon hundralapp.

Förutom sviten finns yttterligare en lång rad program att ladda hem och komplettera med. Bland annat finns välkända program som The Gimp (bildbehandling), Audacity (ljudinspelning och mixning), NVU (webbsideseditor) och mediespelaren VLC Media Player i versioner som är designade att köras på USB-minne.

portableapps

Nu kommer allt fler lösningar som till och med väger ännu lättare än 20 gram – nämligen skrivbord på nätet. Idén är att du registrerar dig på en sajt, gör dina egna inställningar och laddar upp de filer du vill använda. Sedan är det bara att logga in via webbläsaren på vilken Internetansluten dator som helst och vips är du ”på din egen dator”.

De jag testat hitintills har känts en gnutta tröga att arbeta i, men ändå intressanta. Det varierar vilken programvara som finns tillgänglig på det virtuella skrivbordet. Men med tanke på vad gängen bakom till exempel Aviary – Phoenix eller Buzzword lyckats åstadkomma så kan jag tänka mig att detta är något vi kommer att se mycket av i framtiden.

Den senaste jag sett i raden heter Cloudo. Den är ännu så länge inte möjligt att registrera sig på som användare, utan man kan bara anmäla att man vill få en inbjudan när de öppnar. Men demofilmen (the Guided Tour) visar en del spännande finesser. Bland annat ska det finnas möjlighet att ställa in om man vill att ens virtuella skrivbord ska se ut som Mac, Windows XP eller Windows Vista. Kul! Ännu en kul detalj är att företaget bakom Cloudo är svenskt.

cloudo

Några andra liknande lösningar (Flera av dessa har en demo så det går att testa utan att registrera sig. Vissa fungerar bara i Firefox):

Ändra sorteringen i dialogerna Öppna och Spara

Plötsligt började en av våra datorer att visa filerna efter ”senast modifierade fil” istället för i bokstavsordning var gång man valde Arkiv – Öppna eller Arkiv – Spara. Ohyggligt irriterande när man är van vid bokstavsordningen.

Jag har kontrollerat inställningarna i Mina dokument – Verktyg – Mappalternativ massor av gånger, men där var det rätt. Och var gång jag öppnade Mina dokument var det också rätt sortering. Men varenda eländiga gång jag valde Arkiv – Öppna inifrån ett program blev det fel igen. Blä!! Alldeles särskilt irriterad blev jag var gång jag skulle öppna bilder eftersom jag alltid sorterar mina bildmappar efter månadens nummer för att få dem listade i rätt ordning. Nu kom de plötsligt sorterade efter vilken mapp jag senast lagt in en bild i.

Lösningen hade jag säkert aldrig kunnat lista ut på egen hand. Så här gör du för att spara hur filer sorteras i dialogerna för Öppna och Spara:

  • Välj Arkiv – Öppna inifrån vilket program som helst där problemet visar sig.
  • Sortera filerna / mapparna rätt genom att högerklicka och välja Ordna ikoner efter
  • Håll nere Ctrl och stäng Öppna-dialogen genom att klicka på krysset i övre högra hörnet

Och nu funkar det! Vad jag kunnat se funkar det i alla program – inte bara det jag valde för att göra inställningen.

Lösningen hittade jag i Susan Daffrons artikel Windows Explorer Weirdness. Jag kan bara hålla med om hennes avslutande ord:

It’s sort of astonishing to me that I could have experienced so much aggravation just because I held down the Ctrl key at an inopportune time, but there it is.
The mystery of computers just never ends.

Artikeln kommer för övrigt från sajten http://www.logicaltips.com. Den verkar ha fler läsvärda tips.